Jak uzyskać europejski nakaz zapłaty krok po kroku?

Niezapłacona faktura od kontrahenta z innego państwa może długo obciążać firmowe rozliczenia. Wierzyciela często powstrzymują obawy przed kosztownym procesem i nieznanymi formalnościami. W części spraw transgranicznych można jednak skorzystać z ujednoliconej procedury unijnej.

Zanim złożysz wniosek, sprawdź podstawy roszczenia

Pierwszym krokiem jest ustalenie, czy sprawa ma charakter transgraniczny oraz dotyczy wymagalnej kwoty pieniężnej w sprawie cywilnej lub handlowej. Procedura nie obejmuje m.in. spraw podatkowych, administracyjnych, upadłościowych ani dotyczących zabezpieczenia społecznego. Nie obowiązuje również w relacjach z Danią.

Trzeba też określić sąd właściwy do rozpoznania sprawy. Nie zawsze będzie to sąd w kraju wierzyciela. Znaczenie mogą mieć siedziby stron, miejsce wykonania umowy oraz uzgodnienia dotyczące jurysdykcji. Przedsiębiorca powinien zebrać umowę, faktury, potwierdzenia wykonania świadczenia, korespondencję i wyliczenie odsetek.

Europejski nakaz zapłaty zaczyna się od formularza

Pozew składa się na standardowym formularzu A. Należy wskazać dane stron, kwotę należności, podstawę żądania, termin wymagalności, odsetki oraz opis dowodów. Formularz przypomina mapę sprawy - im czytelniej przedstawiono jej przebieg, tym mniejsze ryzyko, że sąd poprosi o uzupełnienia.

Wniosek można złożyć w sposób akceptowany przez właściwy sąd, np. pocztą lub elektronicznie, jeżeli dana instytucja dopuszcza taką formę. Trzeba również uiścić opłatę sądową. Jej wysokość i sposób zapłaty wynikają z przepisów kraju, w którym prowadzone jest postępowanie.

Co dzieje się po wysłaniu dokumentów?

Sąd bada, czy europejski nakaz zapłaty może zostać wydany i czy formularz spełnia wymagania formalne. Jeśli dostrzeże braki, może wezwać wierzyciela do ich poprawienia lub uzupełnienia. Może też zaproponować wydanie dokumentu jedynie w odniesieniu do części żądanej kwoty. Brak reakcji w wyznaczonym terminie może zakończyć się odrzuceniem wniosku.

Gdy warunki są spełnione, sąd powinien co do zasady wydać dokument w ciągu 30 dni od prawidłowego złożenia wniosku. Do tego okresu nie wlicza się czasu przeznaczonego na poprawki po stronie wierzyciela. Następnie dokument zostaje doręczony pozwanemu.

Sprzeciw dłużnika nie zawsze oznacza koniec sprawy

Pozwany ma 30 dni od doręczenia na wniesienie sprzeciwu. Nie musi przedstawiać szczegółowego uzasadnienia, dlatego procedura najlepiej sprawdza się przy należnościach faktycznie bezspornych. Po sprzeciwie sprawa może zostać przekazana do dalszego rozpoznania w odpowiednim postępowaniu, chyba że wierzyciel wcześniej zaznaczył, że nie chce jej kontynuować.

Jeżeli sprzeciw nie wpłynie w terminie, europejski nakaz zapłaty zostaje uznany za wykonalny. Egzekucję prowadzi się zgodnie z prawem państwa, w którym znajduje się majątek dłużnika. W praktyce mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty, w tym odpis nakazu i - zależnie od kraju - tłumaczenie.

Od kompletnego wniosku do skutecznego działania

Uzyskanie tego typu dokumentu wymaga sprawdzenia jurysdykcji, uporządkowania dowodów, poprawnego wypełnienia formularza i pilnowania terminów. Europejski nakaz zapłaty upraszcza drogę dochodzenia należności, lecz nie zastępuje dobrej dokumentacji ani oceny ryzyka sprzeciwu. Starannie przygotowana sprawa zmniejsza ryzyko niepotrzebnych opóźnień.

Firma windykacyjna EUROTENET GROUP Sp. z o. o

Adres:
Świebodzka 6/1, 50-046 Wrocław

Telefon:
795000290

Strona WWW:
https://www.tenet.legal/